Offene Posten mit Mahnwesen und Belegstatus im Griff
Aus jedem abgeschlossenen Auftrag wird automatisch eine offene Forderung. MakerCutt Factory zeigt, wer wieviel seit wann schuldet und wann Sie wieder erinnern sollten – inklusive Belegstatus pro Auftrag und vorbereiteter Mahntexte für Ihre Kommunikation.
Offene Posten direkt mit dem Auftrag verknüpft
Betrag, bezahlt, Rest, Zahlungsart, Lieferstatus und finale Zahlungsabstimmung mit Skonto – ohne doppelte Datenerfassung. Ist der Auftrag vollständig bezahlt, wandert er automatisch in die Kategorie „bezahlt“.
Mahnwesen mit Wiedervorlage
Markieren Sie, wann ein Kunde erinnert wurde, dokumentieren Sie die Anzahl der Kontakte und legen Sie das erwartete Zahlungsdatum fest. Das System zeigt fällige und heutige Erinnerungen an und stellt einen fertigen Mahntext bereit.
Belegstatus im Blick
Jeder Auftrag hat einen Belegstatus wie „Beleg ausstellen“, „Beleg ausgestellt“ (mit Nummer) oder „Beleg nicht ausstellen“. Ein Hinweis zeigt die noch auszustellenden Belege, damit nichts vergessen wird.
Auswertungen und Kundenkontoauszug
Filter nach Zeitraum, Kunde, Lieferung, Belegstatus und Mahnstufe; Export nach Excel und PDF; Kundenkontoauszüge mit allen offenen Posten per Klick erzeugen und versenden.
Meine Finanzen organisieren
Kostenlos testenFAQ
Wie erinnert mich das System daran, wann ich mahnen soll?
Sie hinterlegen zu jedem Auftrag ein erwartetes Zahlungsdatum. Am Fälligkeitstag oder danach erscheint der Auftrag in „heute mahnen / überfällig“ mit dem gesamten zu mahnenden Betrag.
Kann ich offene Belege gezielt überwachen?
Ja. Jeder Auftrag besitzt einen Belegstatus, und es gibt Filter sowie einen Hinweis für alle Belege, die noch erstellt werden müssen.